控風險、優資源、增利潤！教你用BI奪回決策先機

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在当今数字化浪潮中，BI工具逐渐走进企业的视野，但关于它的误解却屡见不鲜。有人将它视为“花瓶”，认为只是个看起来高大上的数字化大屏，花里胡哨却无实际用途，老板不看，员工也走形式；还有人把它当作 “报表生成器”，仅能从数据仓库生成明细报表。

然而，BI 真正的价值远不止表面的炫酷展示和简单报表生成，它是一种将企业各类数据转化为有价值信息和决策依据的战略工具。今天，我们就通过禅道的BI功能，挖掘它在項目管理中的独特魅力。

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BI≠“花瓶”，從“展示工具”到“決策中樞”

传统大屏常被诟病为“老板不看、团队不用”的摆设，但禅道BI通过场景化数据整合与動態管理维度，将可视化与业务深度结合。

內置三大管理維度：宏观管理、效能管理、質量管理维度。支持用户一键切换视角，实时查看项目整体进度、资源利用率及缺陷分布等核心指标。除此之外，还可根据企业的需求和实际使用场景，新建更多的管理维度。

動態数据大屏：在禅道的BI大屏内，可通过直观的拖拽等操作集成图表、透视表、度量项等组件，快速构建動態数据看板，满足多场景下的数据展示需求。

權限精細化控制：通過維度與內容的訪問權限組合設置，確保不同層級管理者看到的數據與其決策場景高度匹配，避免信息過載。

BI≠“報表生成器”，從“數據搬運”到“效能引擎”

禅道BI通過自動化度量體系與智能分析工具，喚醒沈睡的數據，讓數據産生價值。

291+內置度量項：覆蓋需求完成率、測試缺陷密度、工時消耗占比等關鍵指標，支持從執行層到戰略層的多級穿透分析。

SQL構建器與數據字典：友好引導用戶使用表單構建SQL語句，讓查詢數據更輕松准確。非技術人員可通過表單化交互自定義查詢邏輯，結合數據字典快速理解字段含義。

ZenDAS深度分析：集成基線對比、蒙特卡洛模擬等工具，預測項目風險並量化改進效果。企業可借助ZenDAS內置的Gompertz模型發現軟件潛在缺陷，預測需求交付周期。

讓沈睡的數據成爲企業的“最強大腦”

在日常的項目管理过程中，团队每分每秒都在产生海量的数据——项目进度日志、工时记录、资源消耗、成本流水、沟通记录……这些数据蕴含着项目成败的关键线索、效率提升的密码和未来决策的指南。

但是由于缺乏有效的管理工具，對于大多數企業而言，這些寶貴的數據往往處于“沈睡”狀態：它們沈睡在分散的系統孤島裏，難以彙聚；沈睡在靜態滯後的報表中，失去時效；管理者雖坐擁數據“金礦”，卻難以有效挖掘，決策常憑經驗直覺，項目風險、資源浪費、優化機遇易被忽視。

禅道BI，喚醒企業“沈睡的數據”，將它們轉化爲驅動企業高效決策的“最強大腦”。

它为管理者打造一个全方位的項目管理信息中心，整合项目进度、资源分配、团队绩效、成本控制等多维度数据，并以直观的可视化图表形式呈现。

管理者无需在各个系统间来回切换，也无需花费大量时间整理数据，就能一目了然地掌握项目全貌，快速发现异常情况，及时调整策略。例如，通过禅道 BI 的项目进度看板，管理者可以清晰看到每个任务的计划与实际进度对比，提前识别可能延误的环节，采取相应措施确保项目按时交付。

在資源管理方面， 禅道BI功能，可以幫助分析团队成员的工作负载度等情况，助力管理者合理分配资源，避免资源闲置或过度分配，提高资源利用效率，降低成本。

對于成本控制， 禅道BI功能，可以實時追蹤項目成本支出，分析各項成本占比和變化趨勢，使管理者能夠及時發現成本超支風險，優化成本結構，實現項目效益最大化。

禅道BI以数据驱动决策为核心，通过多维度分析、场景化应用，深度赋能企业項目管理全生命周期。为企业提供全面、深入的数据洞察，让管理者能够：