放棄「人盯人」，把控項目又有怎樣的解題思路？

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今年很多企業還是沒能挺過去。

縮減團隊的、砍業務線的……勉強維持原有規模的團隊，還在堅持找盈利的方向。

前两天有个用户跟我聊，他刚到一家外包公司做PMO，主抓項目管理。

這是一個禅道的10年老用戶了，自然地，他也希望能把禅道在新的公司中用起來。

新公司目前最大的問題是：公司做外包，但項目逾期嚴重。由于和客戶簽的合同總價是固定的，逾期部分的成本只能公司自己承擔。

而且逾期情況多了，客戶流失率也異常高。

爲了解決逾期的問題，這位用戶准備以禅道的甘特圖功能爲契機，把禅道落地到新公司中。受此啓發，想和大家聊聊把控項目的一些解題思路。

備注【禅道甘特圖】，搶先試用禅道甘特圖

這類公司慣常的處理辦法是什麽？

人盯人。

很多公司會要求項目成員每天都做項目日報，抓項目的進度。

但實際是，上有政策下有對策。

從後續的情況來看，這些措施對項目進度來說，沒什麽大的助益。

這種「人盯人」的傳統管理其實是一種“笨辦法”，有爭議不說，還容易事倍功半。

但項目中存在的問題卻是我們實實在在能看到的：

團隊每天工作量都打滿，但項目逾期切實存在；
承諾過的工時，在執行的時候總是會拉長；
每天都在做彙報，但繁雜的任務讓進度盲區日益變大；
資源不夠、質量不過關、交付返工、驗收不合格，各類問題讓項目交付日遙遙無期；
項目經理每天都在救火和扯皮……

什麽環節出了問題？

答案是，哪個環節都出現了問題。

所以我们的第一步，就是先让項目管理回归可视化。

让項目管理回归可视化

所以這位用戶先從禅道甘特圖入手，其實是一個很聰明的決定。

通過日報了解進度，會像盲人摸象，只能從一些零散的信息中自己拼湊。

而禅道甘特圖能讓項目整體進度可視化起來，這樣一來，管理層看到的就是項目進度的全貌。

甘特圖，不知道大家熟不熟悉？

其實這就是一個用條狀圖展示項目任務起止時間、持續周期及依賴關系的工具。

它最大的特點就是將抽象變爲具象。

这样既能幫助基层团队明確“做什麽、何時做”，也爲管理層提供了“看全局、控風險、做決策”的依據。

所以從把控項目的角度來說，甘特圖還是很值得一試的。

1.管理成本的簡化

比起用Excel表、流程圖自己手動更新項目的任務進展，項目經理可以在禅道中實現甘特圖的開箱即用：根據項目及任務自動生成對應的甘特圖。

這種自動化的圖表展示便于項目經理和團隊評估工作進度，合理安排工作。

禅道的甘特圖還支持建立任務的依賴關系，這樣在一個圖中，既能跟蹤進度，又能看到任務之間的聯系，很大程度上簡化了管理成本。

2.全方位的把控

具体来说，在项目集、项目、産品、执行等层级中，我们都可通过甘特图查看各自层级下的项目/任务进度，从而全方位、多角度地优化资源配置、预警风险，提升跨团队协作效率与项目成功率。

像項目集中的甘特圖，可以更好地了解資源分配、項目進展和重要節點的完成情況。

幫助管理者在战略侧进行资源优化、风险管理和决策制定，确保多个项目顺利实施。

産品中的路标甘特图也支持按月、季、年多维度查看规划，助力管理者以全局视角掌控産品全周期，抢占市场先机。

在禅道旗艦版、IPD版中，可以查看瀑布項目中的甘特圖，直觀呈現項目中的各階段進度。

瀑布項目周期比較長，所以通過階段進度的可視化，能更有效地提早識別風險阻礙。

禅道項目管理甘特图

在敏捷項目中，也可以通過執行中的甘特圖，查看工作進度、合理安排工作。

3.個性化的管理

每個公司都有自己的管理方式，同樣在應用甘特圖時，也可以做靈活配置，讓甘特圖的呈現更貼合管理需求，提升項目監控效率。

在甘特圖頁面中，也可以進行任務搜索，便于項目經理從項目全局角度快速篩選和定位關鍵任務，做更個性化的管理。

回过头来讲，項目管理可视化是第一步，而下面需要我们做的，将是更细化、更详尽的管理策略。

用甘特圖替代“人盯人”，本質上是在回答：如何用系統性思維替代碎片化管理。

那些讓人焦慮的進度失控，終將是可預見、可量化、可掌控的。

那麽問題又回到原點：當你的團隊還在依賴“人盯人”，是否有更有效的管理策略被忽視了？

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