禅道的看板功能介紹
原創-
2024-06-03 15:16:19
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本篇目錄
任務積壓?交付延遲?項目進度不清晰?任務狀態不了解?工作無法抓住重點,無序做事?
想解決這些問題?禅道看板功能是你的制勝法寶!
禅道項目管理软件全面支持看板功能。应用场景丰富,可用于软件开发、項目管理、团队管理、协同管理、数据分析,甚至个人管理,满足産品研发、电商、市场活动、行政、财务、设计、教育、个人成长等各种类型的项目。
一、禅道有什麽看板功能?
目前禅道支持:项目集看板、産品看板、项目看板、执行看板、研发中的需求/任務/Bug看板、專業研發看板和通用看板。
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项目集看板、産品看板、项目看板和执行看板
在禅道中,分别把【项目集】【産品】【项目】【执行】模块中的工作,以看板视图的方式进行可视化展示。
1. 项目集看板是对【项目集】信息的可视化展示,幫助管理者及项目干系人可视化了解企业目前项目业务的整体进展,便于统筹管理。2. 産品看板是对【産品】信息的可视化展示。産品负责人可以通过産品看板,了解当前所有産品进展,或者自己负责的産品情况。
3. 项目看板是对【项目】信息的可视化展示。管理者和項目經理可以查看整体项目进度,便于协调管理。
4. 执行看板是对【执行】信息的可视化展示。了解所属项目下的所有迭代的进展。
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需求/任務/Bug看板
与【执行看板】不同的是,需求/任務/Bug看板是从属于【执行】模块下的某一期执行的看板,将团队本期执行中的所有工作项,通过看板形式可视化展示。团队可快速查看和更新本期执行中的需求/任务/Bug的情况,清楚了解团队成员本期执行的工作项进展。
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通用看板
禅道通用看板面向非研發角色,如行政、運營、個人、電商、財務、市場活動等,可用于非研發的日常事務的管理,或團隊協作,也可進行個人成長學習等事務管理,使用場景豐富,滿足不同需求。
比如,通過通用看板,可以制定個人、團隊或公司級別的OKR目標,讓個人、團隊或公司層面之間對目標有共同理解,提高整個組織的透明度,提升執行力和工作效率。
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專業研發看板
專業研發看板,面向研发团队使用。研发团队可以选择看板項目管理模型,点击【项目】→【创建项目】→【看板項目管理模型】,填写项目信息,即可完成创建。通过專業研發看板对项目进行可视化管理,提高研发团队项目的整体透明度,促进团队协作,保证项目有序进行。
二、在禅道中实现高效的看板項目管理
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可視化工作流程,全面反映工作項的交付過程
禅道專業研發看板和通用看板默认将工作流程分解为不同阶段。比如專業研發看板中,需求研发看板默认提供了“Backlog”“准备好”“开发”“测试”“已验收”“已发布”“已關閉”七个看板工作流程。团队可以直接复用。
在看板視圖中,團隊可通過拖拽卡片的方式,輕松實現工作項狀態的流轉;同時,還可創建、編輯和更新卡片信息,進行工作項的進度更新。將工作流程可視化,全面反映團隊工作項的交付過程。
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滿足團隊自定義價值流動模型,輕松適配不同要求
除了禅道提供的默認看板,團隊還可根據自身需要,靈活自定義創建團隊自己的價值流動模型,輕松適配不同角色和行業場景需求,使得價值流動的過程可見,團隊可以一眼看到工作流程的各個階段和來龍去脈。
比如,在禅道專業研發看板和通用看板中,团队可以通过,如编辑、增加、删除看板列和看板子列,高度自定义流程模块。
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自定義泳道,清晰分類和組織工作項
利用泳道分割看板,可設定不同區域爲特定的任務、項目或子流程,以便團隊以更明確、結構化地查看和管理團隊的工作項。比如,泳道既能作爲功能模塊或業務類型的劃分工具、也能作爲重要程度和優先級的劃分工具。可以將優先級高的泳道拖動至頂部,標示出這些工作項的重要性。
根據團隊需要,可對泳道進行名稱編輯、該泳道下在制品類型的選擇,以及泳道看板列設置、泳道顔色的選擇,滿足團隊的自定義需求。
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支持在制品限制(WIP),減少團隊協作中的混亂
禅道看板支持在制品限制(WIP),通過限制每個流程階段的在制品數量來避免大量工作並行導致的擁堵、浪費和延誤,達到控制項目進展混亂的目的,促進工作項快速完成和交付。
如果该价值流中,出现了在制品超额,会出现标红提醒,提醒团队在该阶段需要尽快作出调整。有效幫助团队识别项目进度风险。
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提供累積流圖,識別和分析項目風險
禅道專業研發看板还提供了累积流图,幫助团队识别和分析项目风险。累积流图通过计算团队在制品数量、交付速率以及平均前置时间,反映团队工作项在每个流程环节的流动问题,幫助团队提前识别和解决流程中的瓶颈、阻碍等问题,使得研发团队更好地实现价值交付。
在累積流圖中,橫軸代表日期,縱軸代表工作項數量。不同顔色線條有著不同的含義。
團隊可以根據累積流圖的面積和斜率變化提前識別項目風險,預測項目交付,以便識別問題和風險來進行及時調整,順利交付項目。
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看板与産品模块数据联动,实现高效协作
禅道專業研發看板与産品模块数据联动。看板中的操作,会同步更新到【産品】的需求/Bug列表中。通过单选、多选、全选以及搜索,能快速高效地找到关联需求,实现数据联动,真正实现项目的高效管理与协作。
禅道看板能够让团队清晰直观地了解项目和工作项的从属关系和其状态,幫助研发团队以及非研发角色,走向更高效的协作之道!
欢迎免费下載使用禅道,让您的团队协作更近一步。如果您有任何禅道使用问题,欢迎聯系我們。
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