給項目再加點兒松弛感:爲什麽減少流程限制更能響應變化?
原創-
2025-08-14 11:43:07
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最近一直在思考一個問題:爲什麽有些團隊明明資源不差,卻在搶市場這件事兒上總是慢半拍?
反觀很多小團隊,沒那麽多規矩,卻能快速調整方向,抓住機會。

一般情況下,軟件開發講究需求明確、變更有序、流程固定,這類項目的核心是“按計劃不出錯”。像ERP系統的開發,從需求調研到模塊開發、測試驗收,每個環節都得嚴絲合縫,畢竟要保證最終交付的系統穩定可靠。
而其中,一些簡單的開發項目會更傾向于靈活,像一些想要快速驗證市場的項目,價值比較直觀,結果比較確定,技術也比較保守,所以可以爲了打造快速MVP,適當減掉一些立項、評審、決策環節。
但當這些特性和工具結合時,就又會是另一回事兒了。工具的標准化流程加上公司的各類嚴格的要求,使得一些可以更靈活的項目被流程拉慢了節奏。
我們也見過不少團隊,把一些標准化了的項目流程套在各類項目上,美其名曰“規範化管理”,結果是很多項目越管越慢;或是盲目地學大廠的各類條條框框,結果事與願違。
但實際上,有很多項目需要的是應對變化的能力,而不是嚴謹地遵守規則。
之前接觸過一個硬件團隊,要趕在展會前做一款智能插座的原型機測試一下市場反響,這個項目的目標很明確:能演示基本功能,收集50個潛在客戶的反饋。
但他們公司的流程規定,所有原型開發必須先通過方案評審、供應鏈評估、成本核算三個環節,且每個環節都要提交正式報告。很多項目的機會窗口往往很窄,實際上等流程走完,黃花菜都涼了。
而流程臃腫帶來的成本損耗也不能忽視。一方面,團隊大量時間被消耗在走流程上,導致實際用于分析變化、調整方案的時間被嚴重壓縮;另一方面,流程越複雜,信息傳遞的偏差率越高。
過程裁剪:給靈活項目加點松弛感
針對某些項目的特性,可以簡化一些流程限制,這也是禅道提供過程裁剪功能的初衷。
通過裁剪,既能保留對核心目標的把控,又能釋放團隊應對變化的靈活性。
過程裁剪的核心是“抓核心,去冗余”。首先我們要明確靈活項目的底線:比如應急項目的安全底線、金融類項目的合規性底線等等,這些是必須保留的管控節點;而其余環節則需評估是否直接影響響應效率——對于填寫非必要信息的表格、可由團隊自主判斷的審批、與目標關聯度低的會議等,應果斷移除。

但過程裁剪的落地,往往面臨著現實中的重重阻礙。不少組織內部存在流程慣性——那些沿用多年的審批環節、彙報機制,即便早已失去實際意義,卻因一直這麽做而被默認爲合理。
不同部門對風險與效率的優先級判定也可能存在差異。因此,要打破這種僵局,就需要在項目啓動前,團隊的核心部門共同明確裁剪的邊界與前提,既能避免流程裁剪中的推诿扯皮,又能爲團隊保留靈活決策的空間。

從長遠來看,流程的“松弛感”,本質上是組織能力的一種進化。當企業能夠根據項目特性靈活調配管理強度,這種差異化的管理才能真正讓組織在穩定與變化中找到平衡。
所以,给项目加点松弛感,不是否定流程的价值,而是让流程服務于业务目标。
感興趣的朋友們可以先試用禅道的過程裁剪功能,看是否可以踏出一條更爲靈活的管理路子。
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