項目經理值得一試的思維方式:項目成功方程式
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“我怎樣才能找到一個能夠解決所有問題的方法?”
“爲什麽我用的都是同樣的方法,但有的項目延期了?”
……
在很多敏捷群中,經常會有人問這些問題。那有沒有一個可以解決所有問題的方法呢?答案是:沒有,因爲沒有銀彈。
早在1986年,弗雷德·布魯克斯就曾在學術角度提出:沒有能解決軟件危機的銀彈。爲什麽呢?其最根本的原因在于,軟件本身有以下固有特性:
- 複雜度:軟件複雜度會隨著規模呈現非線性增長,出現項目成本超支、人員狀態不同步、功能可用性差、結構複雜等問題;
- 一致性:軟件系統需要與現有系統進行交互,這就需要讓新軟件系統的接口與原有軟件系統保持一致;
- 可變性:由于用戶需求、市場等外在因素是持續變化的,這要求軟件需要具備可變性;
- 不可見性:每個人對軟件、需求或任務都有不同的理解,這會讓溝通變得異常困難。
面對這些挑戰,我們並非沒有辦法。雖然在軟件交付項目中沒有銀彈,但項目成功是一系列因素共同作用的結果。我們只要找出能夠影響項目過程的因素,並立刻行動,就能推動項目成功率提高。我們可以通過一個思維方式——打造團隊的項目成功方程式來推動項目成功:
從上面這個項目成功方程式,我們可以得知,項目是否成功交付,取決于各個因素的界限值。在項目中,低界限的因素將決定整個項目的上限。也就是說,如果將項目中每一個因素都能從1提升到1.01,多項的相乘也將産生巨大的成果。相對應的,如果將每一項都降低爲0.99,比如管理粗糙“一點”、價值降低“一點”、行動慢“一點”……這樣的項目就會漏洞百出。
那如何将項目中的因素从1提升到1.01呢?以下行动路径可以给大家一些幫助:
項目因素 |
具體行動措施 |
要求 |
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---|---|---|---|
立即行動 |
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Talk is cheap. Show me the code. |
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項目管理过程 |
需求階段 |
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合理把控産品交付计划。 |
開發階段 |
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通过众多工程实践提高項目成功率。 |
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測試階段 |
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通过提高测试质量,加速項目成功。 |
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過程改進 |
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不断优化整个項目过程,实现過程改進。 |
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團隊 |
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与團隊中其他成员及时同步自己的任务状态,及时发现并解决日常问题。 |
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工具 |
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借助工具,提升工作效率。 |
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時商 |
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合理運用時間,創造更大價值。 |
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管理方式 |
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通过打造服務型领导,鼓励團隊之间的信任与合作,充分调动團隊成员的主动性与积极性。 |
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産品价值 |
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産品价值在整个項目成功方程式中是最特殊的一环:只有産品产生了价值,項目成功才会有意义。 |
項目成功方程式只是幫助項目经理们更好地思考问题的一种方式,項目成功受多方因素影响,上面列举出来的并非影响項目成功的全部因素,因此項目相关成员可以根据自己的经验和教训,不断地扩充这一項目成功方程式,改进團隊項目管理方式。和我们一起来寻找每个項目的最佳实践吧。
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