精彩回顾 | 禅道·中国行【杭州站】顺利举办,内附「敏捷圆桌问题解答合集」
原創8月28日下午,禅道·中國行【杭州站】的敏捷圓桌派活動在書香典雅中落下帷幕。
此次敏捷圓桌派活動,由禅道12年資深敏捷管理經驗的徐賀老師,和大家一起圍繞Scrum實踐和項目團隊管理兩方面,暢所欲言,共同探討,解決目前團隊所處的難點和困境,找到解決項目團隊難題的有效的管理解決方案,全程幹貨!

開場,徐賀老師做了簡單的介紹,讓大家彼此熟悉之後,將自己團隊目前遇到的問題寫下來,並將其收集起來,在後面的活動環節中對其逐一進行深刻細致的解答。
敏捷圓桌派分爲了上半場和下半場。上半場主要圍繞团队在Scrum實踐中遇到痛点,與會的小夥伴們積極提出了目前自己團隊在實踐過程中遇到的問題,徐賀老師逐一解答,針對性地給出了有效、可實踐的答複。
下半場結束後,小夥伴們稍作休息,一邊聊天一邊享用精心爲大家准備的茶歇。
下午15:45,下半場以“項目團隊遇到的那些事兒”爲主題的圓桌開始了!
項目團隊的管理,一直都是管理者最頭疼的事之一,如何管理好團隊,提升團隊效能……在項目實施過程中遇到的“那些”事兒,阻礙著團隊發展和項目進展實施。在下半場的活動中,大家提出並探討解決在項目團隊中經常遇到的各種團隊管理難題。

在整场活动中,徐贺老师真诚且细致地分享了自己多年来的项目经验,分享对大家提出的问题的见解,并给出了可实践落地的解决方案,幫助项目团队避开Scrum實踐和项目团队的诸多问题,参会的小伙伴们想必都是收获满满!

另外,阿道爲大家整理好了本次杭州敏捷圓桌中小夥伴們提出的各種痛點和問題及解答,供大家日後參考複盤。
問:如何進行有效的代碼評審?
代碼評審會議是一項重要且不緊急的任務,可以根據團隊的實際情況制定適合自己團隊的節奏。主要是由整體團隊在一起進行評審,由團隊內的資深人員進行主持,團隊共同參與,提前做好會議准備。
我們需要明確三個問題:會議要拿到的結果,會議要解決的問題以及後續的解決方案。
1. 在會議開始之前,我們要做好此次會議主要內容的同步,明確參會人員與會議內容;
2. 在會議過程中,做好發現的問題的記錄和跟進;
3. 會議記錄的問題和改進項在後續的一個叠代中進行持續跟進和優化。
除此之外,爲了讓我們的代碼評審更加高效,我們可以做出如下改進:
1. 不是一次性評審越多代碼就越好,做代碼評審的時候可以將需要評審的代碼限制在一個團隊成員不會出現疲勞的範圍內,比如200-400行代碼,這個具體範圍需要根據自己團隊實際情況進行制定;
2. 营造一个安全、积极的评审氛围:我们不是在找某个人犯的错,而是在找幫助我们的代码更加完美的方法。对于写出Bug的人来说,这不是一次审判,而是一次积极学习的机会;
3. 通過代碼評審工具的輔助來減少代碼評審的工作量。
問:时间紧急的项目怎样做好項目管理?例如:项目时间紧急,项目中会砍掉一些流程,从而出现一些问题。
遇到緊急的項目,我們要優先把問題解決掉,在這個前提之下有時候確實要突破一些流程,但這並不是一種常規的開發模式,建議用看板的管理模型應用到此類場景中。
針對這個問題,團隊可以通過以下幾點進行改進:
(1)原則上而言不要中途加人,大家都了解過人月神話,中途強行加入不關聯的人,會導致溝通成本和開發成本增加,最後不是提效而是減效。如果對人月神話不太了解的小夥伴,可以通過這一鏈接簡單了解:/video/pmp-brookslaw-80788.html
(2)我們可以在項目開始之前,對項目資源進行計劃、評估,確定可用的資源,然後衡量項目中最緊急最核心的內容,優先進行開發。
(3)可以采用看板模型進行管理,限制在制品數量,提升交付效率。
(4)有條件的團隊可以進行封閉式開發。
問:因为项目时间紧、任务重,团队成员在禅道中维护任务的积极性不够。任务维护后,再修改任务时间很麻烦。
禅道裏的開發任務記錄日志、更新工時,每天只需要5分鍾時間就能完成,工作量並不大。如果團隊任務沒有得到及時更新的話,項目進度和燃盡圖都無法體現實際的工作進展,影響會比較大,也不利于我們後續對這一叠代做出整體回顧。
我們可以通過制定明確的操作規範,然後引導大家養成好的習慣。
已經更新的工時是既定事實,不應修改,我們可以對對該任務後續的剩余工作量重新進行評估。
問:项目任务多且紧张,但不足以推动招人,团队加加班就能解决。成员加班不多,主要Leader加班。如何才能更好地激发队员工作积极性?
首先要明確的一點是作爲一個管理者,其重要職責是帶領團隊完成業務指標,所以管理者不要以研發主幹的標准要求自己。如果是保姆性質的管理,其本質是把別人肩膀上的猴子攬到自己肩膀上。
團隊內部業務邊界可以模糊,但團隊與團隊之間的業務邊界要清晰。此外,管理者需要衡量目前需求的工作量,現有的資源能否承載,分配任務的時候是否合理等情況。
問:項目成員日常工作相對較繁重,比較辛苦。作爲負責人如何委婉向上級提出給成員發放獎金?
這需要明確是特殊性問題還是普適性問題,如果是普適性問題,就需要調整公司薪酬體系進行適用,如果是特殊性問題建議和上級領導溝通,走公司流程進行申請比較合適。另外整個公司對團隊的努力進行認可也是一個非常重要的點,認可大家額外的付出和努力,除了物質上的獎勵,也可以進行精神上的獎勵,比如全公司的表彰等。
與會小夥伴們提出的問題阿道已經全部彙總好了,完整的问题解答汇总,点击文末附件,下載保存。
以上就是本次禅道·中國行【杭州站】敏捷圓桌派的主要內容啦~期待下一次禅道·中國行有更多小夥伴來參加!
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