禅道中的自定義審批流功能
原創-
發表時間 2025-07-14
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閱讀數 322
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最后编辑:叶彩雨 于 2025-07-16 08:41:34
隨著企業規模擴張與業務多元化發展,標准化審批流程與團隊實際需求的矛盾日益尖銳:
- 多條業務線並行時,標准化審批流程難以滿足不同項目的差異化需求;
- 扁平化企業被僵化的審批流程束縛,多層級架構企業卻因審批流程簡單缺失關鍵評審點。
針對上述問題,禅道旗艦版、IPD版推出自定義審批流功能。
企業可根據自己的業務流程,靈活地新增個性化審批流或編輯已有的審批流,適配不同管理場景。
一、靈活設計個性化流程
禅道內置的默認審批流程爲“發起→審批→結束”,企業可在此框架上自由擴展,自行設置審批節點、抄送人、條件分支、並行分支等,適配企業個性化審批需求。
二、固化規則、提升流程透明度
通过设置审批人、操作权限、流转条件等,可以幫助企业固化项目审批流程,避免随意跳过项目关键节点,降低人为干预的风险。
同時,點擊查看審批進度,如畫面中,藍色節點代表正在進行中的審批,綠色代表審批完成,紅色代表審批不通過,實現審批流程的可視化與進度監控,降低溝通成本。
三、高效協同、權責分離
通過爲不同的項目階段設置差異化的審批流程、審批權限,實現“提交方→評審方→執行方”的權責分離。
在審批過程中,通過會簽、或簽、征詢意見等多人審批方式實現協作評審,大幅提高決策可靠度。
同時,通過抄送功能爲相關方同步信息與進展,便于實現高效協同。
在實際項目中,我們可在項目立項、計劃評審、版本發布等多個關鍵環節,自定義審批流,實現標准化、自動化的評審管理,降低流程執行偏差風險。
將分散的管理規則系統化,用禅道審批流實現高效率與流程合規的平衡!
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