【活動回顧】wow!兒童節的開心是「禅道·中國行」給的!
原創如何做好團隊激勵?
如何更好地與領導對齊項目進度?
如何對交付物進行有效監控?
……
这些关于項目管理的疑问,在本次禅道·中国行重庆站圆桌派都有了完美的解答!
6月1日,禅道团队特别策划的「項目管理」线下主题圆桌派在重庆开讲,禅道敏捷落地咨詢顧問徐賀、禅道CEO王志強,来到重庆,与大家一起探讨在落地項目管理的过程中,如何探索符合团队需求的管理模式和方法,努力打造高效、稳健、可持续发展的項目管理体系。从“流程、标准、理论、眼界、工具”,面对面探讨全新时代下的項目管理方式。
活动现场,大家激烈讨论,挑选出呼声最高的问题,一起进行了深入且友好的现场讨论,在持续的探讨中,原本困扰大家的項目管理难题,都有了清晰的解决方案和明确的行动路径。下面我们重点回顾。
问题一:如何更好地與領導對齊項目進度?
在項目推進的過程中,老板會關注項目細節但又不決定,導致項目進度緩慢,不落地。我們難免會遇到類似的難題,通過現場小夥伴積極討論,得出了以下的解決方案:
首先,公司需要有成熟業務管理制度。其次,我們需要做的是換位思考,從公司整體合規化體系上考慮,從老板視角出發,公司有更多優先級高的待辦,所以很難事無巨細跟進每一個項目。
最後,就需要項目參與者發揮主觀能動性,主动提醒老板该做什么,主动给出方案向老板汇报项目进度,并根据市场信息幫助老板判断、推动项目问题的发展,让老板对该项目有参与感,降低沉没成本。
问题二:如何做好團隊激勵
项目要想健康、有序地展开,就需要打造高效协作型项目团队,而在团队的日常合作中,总会遇到各种棘手的问题。这就需要在項目管理过程中做好团队管理,其中團隊激勵是提升团队管理的关键突破点。
在討論中,大家聊到了「赫茲伯格雙因素理論」,認爲引起人們工作動機的因素主要有兩個:一是激勵因素,二是保健因素。只有激勵因素才能夠給人們帶來滿意感,而保健因素只能消除人們的不滿,但不會帶來滿意感。
那么如何做到正向、有用的團隊激勵呢?现场参与的小伙伴各抒己见,结合自身的工作情况和实践经验,给出了一系列合理、有效的團隊激勵措施。
隨後徐賀、王志強老師講述了禅道已經成功推行多年的「積分獎勵」實踐經驗,以及通過「積分獎勵」制度禅道團隊取得的進步和提升。在分享過程中,徐賀、王志強二位老師指出:公司层次的管理激励和项目的激励不同,需要具体问题,具体分析,当遇到知识创新、研发管理类的工作做好量化,可以利用禅道項目管理工具,对团队的工作效能做好量化记录,保证團隊激勵制度清晰透明,有据可循。
问题三:如何對交付物進行有效監控
首先,要对交付物进行有效監控,需要从工时、工作范围、交付结果,三个方面,根据周期制订计划表。
其次,需要判断需求的蔓延和变更对项目是否存在较大的影响,项目的上游和下游部门是否建立了良性的合作关系。在項目管理过程中,团队需要及时识别这些问题,并积极主动地进行干预。
最后,想要合理高效地进行項目管理,团队内部管理语言需要统一,团队的价值观也需要一致。
這樣才能讓團隊“心往一處想,勁往一處使”,因此,在研发項目管理团队中引入敏捷价值观是一项经过无数团队成功验证过的有效手段。
与此同时,在項目管理过程中需要试着以産品的思维去做项目,通过合理使用禅道項目管理软件,能够让項目管理的过程组织化、格式化。禅道独有的项目集、项目、産品、执行四个管理结构,能够让团队更好地协作,实现分层管理,让每个层级各司其职,灵活应对企业的各种管理场景。同时,禅道还提供八大核心概念的全流程管理,从需求源头开始,全面实现从项目立项到发布的端到端的完整闭环管理,能够对交付物进行有效監控。
在大家积极的分享和讨论中,一场充满趣味性却又引人深思的线下圆桌派活动接近尾声,此次大家通过近距离的交流,对于团队管理、項目管理等问题都有了更深入的理解和思考,并在互动中探索出了項目管理的最优解决路径。我们希望通过禅道·中国行一系列的线下活动,让大家在項目管理过程中的问题和困惑被看见、被分担、被解决,讓每一個成長中的企業都可高效協作!
最後,徐賀、王志強兩位老師,爲大家送出了有趣的禅道系列周邊作爲本次活動的伴手禮。深受大家的喜愛,共同合影留念,本次重慶站圓桌派圓滿結束。
下一站——6月15日武漢站出發,體驗一場與衆不同的IPD工作坊!
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