高朋满座,妙语连珠!这次禅道·中国行「項目管理圆桌派」都聊了啥?
原創8月3日,禅道·中国行杭州站「項目管理圆桌派」精彩落幕。禅道CEO王志强、禅道客户成功总监石洋洋结合禅道的項目管理价值观,从理论、到落地,将多年的項目管理经验与大家真诚分享,禅道CEO王春生也作为参会者,与大家一起参与讨论。让我们一起来回顾本次活动的精彩瞬间吧!
本次圓桌派圍繞著“情景問題分析、疑難問題討論、案例分享交流”三个部分展开,活动中大家交流互动,思维碰撞、汲取智慧,通过精巧的流程设计,让大家快速破冰,积极参与发言,分享自己的智慧和独到见解。王志强和石洋洋老师,结合自身丰富的項目管理落地实践经验,通过有代表性的具体案例作为切入点,用充满场景化的问题描述,幫助大家快速代入到实际场景中。
案例一:公司从传统的瀑布式开发转为敏捷開發,并引入了項目管理软件。但开发效率不增反降,团队内部怨声载道。作为項目經理的你会怎么做?
看到这一问题,在场的小伙伴纷纷表示感同身受,作为曾经或者正在項目管理一线的从业人士,现场的大家结合自身的实际情况畅所欲言,展开了热火朝天地讨论,在主持人的引导下,大家很快对此问题给出了有效的应对策略:
● 团队做敏捷開發转型的前提,需要做好相应的培训工作,需要定时对团队成员进行培训,梳理敏捷的思维;
● 企业在敏捷转型过程中出现这种情况,很有可能是公司項目管理机制出现了问题,考核制度不合理造成的,团队领导者在敏捷转型开始前,没做好责权利方面的平衡,导致工作无法顺利开展;
● 与此同时,在敏捷转型过程中我们要客观地看待效率下降的问题,短期的效率下降是正常的,这意味着团队正在发生着变革,也意味着敏捷转型正在推进中,合理看待敏捷转型带来的短期阵痛,做好积极的应对。
案例二:在項目實施階段的中期發現,由于開發時間評估不准確,以及其他的變更頻繁切入,導致項目預算快要花光了。作爲項目經理的你該如何預防這種情況的發生?
對于這個案例,現場嘉賓感慨頗多,表示自己在工作中也遇到許多類似的情況,非常考驗項目經理的業務能力。大家踴躍發言,從不同方向出發,給出了許多解決和應對之法。同樣作爲參會小夥伴的「禅道創始人」春哥也就此案例提出幾個切實可行的建議:
● 做好需求澄清,力求達成共識,需求澄清這項工作,項目經理做的越早、做的越好,後期的工作就會開展的越順利。
● 及時與甲方同步進度,春哥表示,在禅道的實踐中經常會邀請甲方團隊參與,團隊會通過優先級溝通進行排期,項目進行到某一特定的節點,團隊會主動向甲方彙報成果並展示出來,剛開始客戶也不太理解,但是後面就慢慢發現這個方式很好;
● 春哥表示我们做项目,尤其要做好项目排序,不能求“多、快、好、省”作为排序的参考标准,而是要以“好、快、多、省”的形式進行順序。同時,春哥結合禅道團隊的實踐,對“好、快、多、省”這一理念給出了生動有趣的解答。
春哥的真誠且充滿幹貨的分享獲得了現場小夥伴的一致認可和掌聲。
接下来的环节中,王志强老师和石洋洋老师公布了在本次活动前,通过问卷收集的大家感兴趣的項目管理相关问题,并就这些问题与大家共同探讨。大家畅所欲言、金句频出,从自身的专业知识和实践经验出发,对于现场给出的此类項目管理和敏捷转型过程中存在的痛点和问题,给出了有效可行的解决方案,大家各抒己见共同探讨項目管理问题的解决之道。
互動提問環節,現場大家也提出了一些問題,諸如:
● 从测试转項目經理,思维意识要有什么样的转变?
● 一个优秀的項目經理需要什么样的能力?
● 如何保障项目有效交付?
● 如何使用禅道工具提升項目管理?
● 如何对項目經理行为规范进行约束,使其无论对人员管理还是項目管理都做到行云流水。
針對上述問題,王志強老師和石洋洋老師現場給出了有針對性的解答,現場衆多小夥伴以及禅道創始人春哥,都在積極參與討論,踴躍發言,分享自己理解和解決方案。大家的回答得到了現場小夥伴的一致認同。
本次活动为大家提供了一个分享和交流的平台,参会的小伙伴们充分展示了自己的专业素养和項目管理领域的综合能力,现场大家共同学习、互为师友。
此外,本场活动还精心为大家准备了精致的茶歇,为大家打造一个轻松惬意的活动氛围。并别具匠心地准备了有趣的互动彩蛋环节,现场小伙伴通过刮刮乐的形式,获取禅道書院最新出版的項目管理书籍奖品。
“跟着禅道中国行,項目管理人人行!”未来,禅道团队还会继续推出一系列内容丰富,形式有趣的「禅道·中国行」活动,与大家深入探讨行业前沿话题,共享知识盛宴!
期待我們在禅道·中國行8月17日「廈門站」的活動中再見!
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