敏捷不是拖延借口,如何把控准時交付?
原創-
2025-01-09 17:00:00
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大家好,我是陳哥,今天想和大家聊聊敏捷團隊項目的准時交付~
敏捷方法和硬性期限看似是兩個不相容的概念。提到“敏捷”,我們通常會想到靈活性、適應性、叠代和持續改進,而“期限”往往與固定日期、最終性和時間壓力有關。
實際上,敏捷與期限並非完全對立,它們之間可以找到一個合適的平衡點,使得項目既能保持靈活性,又能遵守時間節點。正如知名敏捷教练玛丽·波彭迪克(Mary Poppendieck)所说:准时交付是衡量敏捷团队绩效的重要指标,它体现了团队的速度和效率。
在本文中,陳哥將分析在敏捷框架中如何實現准時交付。如何想獲取更多敏捷相關的資料,可以掃碼添加下方二維碼,備注【敏捷】,免費獲取資料。
一、敏捷並不意味著無期限自由
敏捷宣言的共同創始人之一傑夫·薩瑟蘭說:“敏捷的精髓在于快速響應變化,同時保持對交付承諾的忠誠。”
盡管敏捷強調提高靈活性,但這並不意味著可以忽視最後期限。
由于沖刺時間短,不可預見的問題或變更都包含在特定沖刺中。這有助于降低整個項目延遲的風險,並簡化問題解決,因爲每次只有項目的有限部分受到影響。
此外,敏捷項目中按時完成任務在很大程度上依賴于准確的任務估算。如果估算不准確,項目團隊可能會因爲過度投入而落後于計劃,或者因爲沖刺工作量不足而無目的地浪費時間。
如果这种情况发生一次,团队成员就必须重新评估他们估算任务的方法, 以便更好地与团队能力保持一致。
二、敏捷團隊一定要做到這六點
1.促進穩定的對話
大多數敏捷框架都支持特定的儀式,以確保透明度並讓團隊成員和利益相關者了解所有項目情況,從而有效地管理截止日期。
在每日站立會議期間,項目團隊討論當前進度、目標以及克服障礙以按時完成所有沖刺任務的最快和最有效的方法。
待办事项细化会议是另一项关键活动,在此期间,産品所有者审查待办事项中的任务,以确认优先活动在每个截止日期之前完成。每次冲刺后举行的回顾会议将分析已完成的工作,并考虑改进未来解决问题的方法,以最大限度地减少它们对按时完成的影响。
2.制定強制性的Sprint計劃
在每个冲刺之前,産品负责人或Scrum主管都需要进行一次冲刺計劃会议,在此期间,他们与软件开发人员合作,决定每个任务的工作量,并确定待办事项中哪些项目需要进一步完成。
爲了實現這一點,他們會分析在這次沖刺期間應該實現哪些目標、將使用哪些技術來實現這些目標以及誰將負責每個待辦事項。這有助于確保團隊成員不斷朝著特定目標前進,明確即將開展的活動,並始終按時交付高質量的成果。
3.讓每個人都清晰了解
爲了按時完成任務,需要一個透明的工作環境,讓每個人都能快速了解當前項目狀態,尤其是在分布式團隊中。
禅道項目管理工具中的看板、燃盡圖有助于實現此目標,可方便概覽任務的整個工作流程,並突出顯示優先級和截止日期。
這使得團隊成員能夠毫不拖延地優先處理關鍵任務、控制任務完成時間並對其工作負全部責任。
4.實施彈性變更管理框架
在沖刺期間,快速、熟練地處理範圍或目標的可能修改的能力直接影響團隊遵守時間限制的能力。變更處理工作流使團隊能夠持續管理調整,從而降低停機或錯過最後期限的風險。
因此,关键项目贡献者、産品负责人和Scrum主管可以制定優先級系統,以確定應首先處理哪些變更。他們還應該討論每項調整如何與裏程碑和最終目標相對應。
5.明確“完成”的定義
完成的定義是一種雙贏的做法,它促進了將任務標記爲完成的簡單標准。
當每個人都理解這些標准時,他們就能提供更多符合高標准的高質量成果,最大限度地減少最後一刻返工的機會,並減少項目技術債務的積累。
6.遵守時間限制
爲了提高任務執行力,團隊領導可以采用時間限制。以禅道團隊爲例,禅道團隊每日站立時間會限制在15分鍾內,這有助于專注于任務,避免分心,從而按時完成任務。
三、准時交付是敏捷團隊的核心承諾之一
在敏捷項目中把握最後期限是一個完全可以實現的目標,但需要有效的策略。
通過結合定期溝通、沖刺規劃、透明度、變更管理方法、完成定義和時間限制等實踐,專家可以成功實現短期和長期目標,而不會影響設定的最後期限。
希望我的分享可以幫助到你,也欢迎给我留言和我讨论。
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