管理學三大定律之一:帕金森定律是什麽?
原創-
2025-07-14 17:30:00
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大家好,我是陳哥。
我們曾收到過某個廣告公司客戶的咨詢:他們爲了應對業務量增長增設了策劃部,但沒想到審批流程會因此邊長,項目執行周長也延長了很多。
在市場競爭愈發激烈的當下,許多企業看似忙碌運轉,實則陷入了“低效空轉”的怪圈。
部門之間壁壘森嚴、審批流程繁瑣冗長、人員規模不斷擴張……然而,業績卻不見顯著增長。
這種因組織膨脹導致的效率衰減,正是帕金森定律的典型表現,它正在蠶食著企業的效率與競爭力。企業管理者亟須認清這一困境,從根源上重塑高效管理體系,實現從效率困境到效能飛躍的突破。
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一、帕金森定律:這是你的企業嗎?
英國曆史學家西裏爾?諾斯古德?帕金森于1955年提出了帕金森定律,指出了企業因結構與人員的不合理增長而致使效率下滑,反映出組織內部存在的自我膨脹與僵化的趨勢。
1.人員的不合理增長
“機構臃腫的根源,往往始于管理者對權力的本能追逐。”
當公司規模較小時,人員結構相對簡單,員工職責清晰,工作目標明確,溝通協作也較爲順暢。然而,隨著公司業務拓展,管理層爲彰顯自身地位與權力,往往傾向于擴充下屬人員數量。即便實際工作並無如此需求,他們也會巧立名目設立新崗位、招聘新員工。
然而,不少新入职的员工在从事重复的数据整理与报告撰写工作,真正投入産品创新的人力反而减少,导致産品迭代周期不断延长。
2.公司內部流程的繁瑣化
當流程開始管理企業,而不是企業管理流程時,效率就成了犧牲品。
隨著公司規模擴張,爲確保各項工作規範有序開展,企業通常會制定越來越多的規章制度與流程。這些流程在一定程度上確實有助于提升管理規範性,但當流程過于複雜時,反而會成爲工作推進的阻礙。
這種“流程綁架效率”的現象,正是帕金森定律在流程層面的典型體現。我就建議他們在禅道中直接進行項目過程裁剪,能夠更好地適配每個項目。
3.公司內部官僚主義盛行
通用电气前 CEO 杰克?韦尔奇曾尖锐指出:“官僚主义是企业活力的最大杀手,它让聪明人变成文件的奴隶。”
在規模龐大的組織中,權力層級增多,員工往往更關注自身職位晉升與權力爭奪,而忽視實際工作的完成質量與效率。

二、破解困局,爲管理賦能
在企業管理中,帕金森定律催生的效率損耗並非無解。通過一些策略,管理者可以將這些負面效應轉化爲提升效能的工具。
1.建立科學合理的人員招聘與管理制度
“人才不在于多,而在于精;組織不在于大,而在于強。”
我前幾天在知乎看到一個問題:互聯網裁員熱潮下,爲什麽殃及最多的是程序員們?
有個回答是說:
還有個原因是前幾年行業擴張太快,好多公司招程序員就跟“搶人”似的,不管項目是不是真需要。現在潮水退了,那些爲了短期項目招的人,自然成了最先被優化的。
因此,企業在招聘新員工時,一定要摒棄盲目擴張人員規模的做法,依據實際工作需求進行精准招聘。同時,構建完善的績效考核體系至關重要,該體系能對員工工作表現進行客觀、公正的評價,從而有效激勵員工提升工作效率與質量。
說一些我知道的例子:三星在內部推行“自我啓發休假”制度,入職3年以上的職員可以進行最高1年的語言進修或長期海外旅行;谷歌給員工20%自由創新時間,開發他們自己感興趣的項目。
在實際管理中,對于工作不飽和、績效低下的員工,企業應及時進行崗位調整或針對性培訓,確保每個崗位上的員工都能充分發揮自身價值。
2.簡化內部流程,提升決策效率
企業可借助現代信息技術,實現流程的自動化與數字化管理,減少人爲幹預與繁瑣的審批環節。明確各部門與崗位的職責權限,避免因職責不清導致的推诿扯皮現象。
在項目管理工具的选择上,禅道軟件的过程裁剪功能值得关注。该功能允许企业根据不同项目的特点和需求,灵活调整項目管理流程。
比如,對于小型、周期短的項目,可以裁剪掉一些不必要的評審環節;而對于複雜、風險高的項目,則可增加關鍵節點的檢查流程。通過這種方式,能夠更好地適配每個項目,大幅提升項目執行效率。
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3.重視文化建設,營造積極向上的工作氛圍
文化是組織的靈魂,它決定了員工是在爲流程工作,還是在爲目標奮鬥。
企业通过加强企业文化的宣传与培训,幫助员工树立正确的价值观与工作态度,摒弃官僚主义与形式主义。鼓励员工之间加强沟通协作,建立开放、透明的沟通机制,让员工能够畅所欲言,及时解决工作中遇到的问题。
三、效率不是偶然的産物,而是可以設計的結果
從人員冗余到流程僵化,帕金森定律始終警示著我們:組織的自然生長往往伴隨效率的熵增。
管理者需要做的,是用科學的流程設計、緊湊的期限管理與精准的資源分配,構建反帕金森的組織基因。
唯有如此,企業才能在規模擴張的同時保持敏捷,將“低效空轉”的陷阱轉化爲效能躍升的跳板。
畢竟,在競爭白熱化的商業戰場,決定勝負的從來不是組織的體量,而是穿越周期的效率生命力。
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希望我的分享可以幫助到你,也欢迎给我留言与我讨论。
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