當文檔協作遇上禅道:多人協作居然如此絲滑?
原創-
2025-07-15 10:00:00
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本篇目錄
“修改意見V3.0.docx”
“最終版-修改後.docx”
“終極版-領導確認版.docx”
……
這些文件名讓人好生眼熟,誰在我的文件夾裏安了監控?!
在不同的文檔空間,可設置公開或私有,添加白名單,精准控制空間內文檔的可見範圍。單個文檔也能靈活設置“只讀”或“可編輯”權限,重要類型文件可限制僅某一位或幾位團隊成員能夠修改,其他人僅可執行查看動作。
*劃重點:禅道企業版11.6、旗艦版6.6、IPD版3.6及以上版本已全面支持這些功能,舊文檔還能無痛升級到新版編輯器,省心又省力!
“最終版-修改後.docx”
“終極版-領導確認版.docx”
……
這些文件名讓人好生眼熟,誰在我的文件夾裏安了監控?!
一、傳統的文檔協作這些“坑”,你中了幾個?
- 同事A修改了需求文檔,同事B沒收到最新版直接返工,最後多個版本大混亂,誰也說不清哪個是“真?最終版”;
- 使用在線協作雲文檔,存在數據泄露風險;用本地文檔協作,又面臨傳遞不便、反複修改生成大量版本的問題,效率低下;
- 多人協作寫文檔,溝通消耗大量時間:“你那段文字刪掉了嗎?”“表格數據更新了沒”“這裏要加個流程圖”“你先別改,我這裏要調整!”
- 文档权限混乱,敏感数据遭泄露,上传下載风险大,最终只能退回本地修改,失去协作优势。
二、絲滑協作,用禅道多人協作文檔
用禅道最新升級的多人協作文檔功能,一一解決傳統文檔協作的這些困境難點。1.實時協作,邊寫邊改
- 光標跟著走:打開文檔就能看到其他協作者的實時編輯動作,誰在改哪段、加了什麽內容一目了然,再也不用追問“你改完了嗎”。
- 內容自動存:敲下的每個字都能夠實時保存,哪怕突然斷網,回來還是最新進展,再也不怕出現手滑關閉、文件未保存等意外狀況。
- 多人不沖突:多人同時編輯同一篇文檔是什麽體驗?來試試禅道協作文檔就行啦!
- 深度融合項目管理:搭配“/”命令使用,輸入“/”可直接調取禅道裏的研發需求列表、任務列表、用例列表、Bug列表等。文檔和項目數據無縫聯動,做報告、寫文檔、沈澱過程資産,無需來回切換系統,讓協作效率加倍。

2.權限管理:讀寫權限分離
在數據安全方面,禅道提供了精細的權限管理體系,有效防止敏感數據的泄露。在不同的文檔空間,可設置公開或私有,添加白名單,精准控制空間內文檔的可見範圍。單個文檔也能靈活設置“只讀”或“可編輯”權限,重要類型文件可限制僅某一位或幾位團隊成員能夠修改,其他人僅可執行查看動作。

3.新版文檔編輯器:協作體驗再升級
文檔的“全新文檔編輯器”更是將協作體驗提升到新的高度:- 標簽定位,便于搜索:給文檔加上關鍵字標簽,便于快速根據文檔關鍵字精確檢索,搜索文檔更快捷高效。
- 樣式隨意設:適時調整標題、正文、代碼塊、引用等樣式,通過插入看板視圖、表格等多樣化圖表,讓文檔層次分明,內容呈現更加直觀、美觀,滿足更多樣化的文檔需求。
*劃重點:禅道企業版11.6、旗艦版6.6、IPD版3.6及以上版本已全面支持這些功能,舊文檔還能無痛升級到新版編輯器,省心又省力!
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