項目管理工具x「多人協作文檔」，这才是你想要的项目协作工具！

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一個文檔能“披閱十載，增刪五次”，卻搞不清終稿到底是哪版；
團隊協同寫文檔，版本互相覆蓋，改了三天回到解放前；
想要多人協作，第一步要先上雲，又怕信息泄漏承擔風險……

這些無時無刻不在降低我們協作效率的問題，正在不斷吞噬企業的競爭力。當“文件傳輸靠微信、版本混亂靠手動”成爲日常，傳統的文檔工具早已成爲團隊效能的絆腳石。

是時候打破這些困境了！禅道項目管理软件的「多人協作文檔」，重新定义企业级协作效率！

備注【協作文檔】，咨詢试用多人協作文檔！

禅道項目管理软件

一、從“工具替代”到“效能革命”：重新定義團隊生産力

1.實時保存+零沖突編輯：靈感不掉線

辛苦碼了2000字的方案，突然遭遇斷網，重啓電腦後，文檔回到了最初狀態。又或者是，團隊成員同時修改同一文檔，互相保存覆蓋版本，最終誰也說不清哪個才是正確內容。

禅道「多人協作文檔」支持实时保存功能，每一次输入、修改都能即时存储。同时，零冲突编辑支持多人在同一文档中同时编辑，不同成员的修改会智能合并，不会出现版本覆盖的尴尬，让协作过程流畅无阻。

2.光標跟隨+實名標注：拒絕不必要的協作

傳統文檔協作中，“誰改了哪部分”“當前進度到哪一步”往往需要反複@成員確認，這類溝通損耗占團隊協作時間的30%以上。尤其是在遠程辦公場景下，信息不透明導致的協作障礙更加明顯，工作效率大幅降低。

禅道多人協作文檔

基于此，禅道「多人協作文檔」启用光标跟随，实时观察其他成员的编辑位置和操作，对工作进展一目了然；实名标注清晰显示“谁”正在修改“什么”，无需多余沟通，即可快速了解文档的变动情况。

3.權限分級+數據防護：築牢協作安全邊界

基于私有部署的禅道實現文檔協作，從根源上規避了因數據“上雲”可能引發的數據泄露風險。這種部署方式讓企業得以完全掌控數據主權，確保核心信息安全無虞。

在文檔管理方面，禅道实施“讀寫權限分離”策略。通過配置“只讀”和“可編輯”權限，精准限制不同人員對文檔的操作範圍，爲企業協作劃定清晰安全邊界，在保障團隊高效協同的同時，切實守護企業數據資産安全。

二、不止于文档编辑，更懂項目管理

或許有人會問：“那麽多文檔都能多人編輯，禅道的優勢在哪？”答案在于深度集成與場景適配。

禅道「多人協作文檔」不仅仅是文档编辑工具，更是与項目管理深度融合的高效协作平台。

文檔支持直接插入禅道中的已有數據：

在撰写産品计划时，可一鍵嵌入需求管理模塊中的“XXX版本需求池”；
測試階段編輯測試相關文檔時，可插入“Bug列表”直接同步缺陷狀態等等；
做問題複盤時，可直接插入某一任務或Bug，實現相關數據信息的及時同步……

目前，禅道「多人協作文檔」支持插入的数据类型丰富多样，涵盖研发需求列表、任务列表、用例列表、Bug列表等10+類項目數據組件，充分滿足不同項目、不同階段的協作需求。

禅道多人協作文檔不仅解决了“文件保存慢、修改沖突多、權限管理亂”的效率問題，更能通過深度集成讓文檔不再是孤立的信息載體，轉而成爲推動業務增長的效能引擎。

管理學大師彼得?德魯克曾說：“效率是正確地做事，效能是做正確的事。”

當別人的團隊還在爲協作焦頭爛額時，我們早已將時間投入到真正創造價值的事情上。

越來越多的團隊正在用禅道構建“實時、透明、安全”的協作新範式。

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